Запишись на обучение
Новости автошколы

Политика обработки персональных данных в ООО «А-Драйв»

  • 19 мая 2024 — 16:13
    Общество    с    ограниченной УТВЕРЖДЕНО
    ответственностью «А-Драйв»                              Приказ директора
    ООО «А-Драйв»
    ПОЛИТИКА                                                           18.03.2024 № 02-02/14
     
    18.03.2024 № 1
     
    г.Гродно
     
    В отношении обработки
    персональных данных 
     
    ГЛАВА 1
    ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
     
    1. Политика обработки персональных данных в ООО «А-Драйв» (далее - Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «А-Драйв» персональных данных, функции ООО «А-Драйв» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «А-Драйв» требования к защите персональных данных.
    2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
    3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в ООО «А-Драйв» вопросы обработки персональных данных работников ООО «А-Драйв» и других субъектов персональных данных.
     
    ГЛАВА 2
    ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
     
    4. Политика обработки персональных данных в ООО «А-Драйв» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
    Конституция Республики Беларусь;
    Трудовой кодекс Республики Беларусь;
    Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;
    Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;
    Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
    иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
    5. В целях реализации положений Политики в ООО «А-Драйв» разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, в том числе:
    Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные;
    иные локальные правовые акты и документы, регламентирующие в ООО «А-Драйв» вопросы обработки персональных данных.
     
    ГЛАВА 3
    ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТАХ ООО «А-ДРАЙВ», РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
     
    6. Биометрические персональные данные - информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (фотография).
    7. Блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
    8. Генетические персональные данные - информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
    9. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
    10. Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
    11. Общедоступные персональные данные - персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
    12. Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
    13. Предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.
    14. Распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
    15. Специальные персональные данные - персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
    16. Субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
    17. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства.
    18. Удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
    19. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
    20. Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
    21. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
     
    ГЛАВА 4
    ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
     
    22. Общество с ограниченной ответственностью «А-Драйв», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников и учащихся в ООО «А-Драйв».
    23. Обработка персональных данных в ООО «А-Драйв» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников и учащихся в ООО «А-Драйв», в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
    обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
    обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
    обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
    обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
    содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
    обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
    оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
    персональные данные хранятся в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
    24. Персональные данные обрабатываются в ООО «А-Драйв» в целях:
    обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов ООО «А-Драйв»;
    осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на ООО «А-Драйв», в том числе по предоставлению персональных данных в МРЭО ГАИ, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
    регулирования трудовых отношений с работниками ООО «А-Драйв» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
    подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
    исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
    осуществления прав и законных интересов ООО «А-Драйв» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами ООО «А-Драйв», либо достижения общественно значимых целей;
    в иных законных целях.
     
    ГЛАВА 5
    ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ООО «А-ДРАЙВ»
     
    25. В ООО «А-Драйв» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
    работники ООО «А-Драйв»;
    обучающиеся в ООО «А-Драйв» согласно заключенным договорам оказания услуг по подготовке водителей.
     
    ГЛАВА 6
    ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ООО «А-ДРАЙВ»
     
    26. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «А-Драйв, определяется в соответствии с учетом целей обработки персональных данных, указанных в главе 4 Политики:
    для обучающихся:
    данные паспорта/вида на жительство/идентификационной карты;
    данные водительского удостоверения;
    данные медицинской справки о прохождении водительской медкомиссии;
    фотографии;
    телефонные номера и электронные почты;
    для работников:
    данные, необходимые для трудоустройства, согласно Законодательства Республики Беларусь;
    личные телефонные номера и номера близких родственников;
    фотографии;
    данные водительского удостоверения;
    данные медицинской справки о прохождении водительской медкомиссии.
    27. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также  генетических персональных данных, в ООО «А-Драйв» не осуществляется.
     
    ГЛАВА 7
    ФУНКЦИИ ООО «А-ДРАЙВ» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
     
    28. ООО «А-Драйв» при осуществлении обработки персональных данных:
    принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ООО «А-Драйв» в области персональных данных;
    принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
    назначает структурное подразделение или лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
    издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «А-Драйв»;
    ознакамливает работников ООО «А-Драйв», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ООО «А-Драйв» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучает указанных работников;
    публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
    сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
    прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
    совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
     
    ГЛАВА 8
    УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «А-ДРАЙВ»
     
    29. Персональные данные в ООО «А-Драйв» обрабатываются с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
    30. Общество с ограниченной ответственностью «А-Драйв» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
     
    ГЛАВА 9
    ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ
     
    31. Общество с ограниченной ответственностью «А-Драйв» осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).
    32. Персональные данные в ООО «А-Драйв» обрабатываются с использованием средств автоматизации и без их использования.
     
    ГЛАВА 10
    ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
     
    33. Субъекты персональных данных имеют право на:
    отзыв согласия субъекта персональных данных;
    получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
    требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
    обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.
     
     
    ГЛАВА 11
    МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ООО «А-ДРАЙВ» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
     
    34. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения исполнения ООО «А-Драйв» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
    предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
    разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
    получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
    назначение лица, ответственного за внутренний контроль за обработкой персональных данных в ООО «А-Драйв»;
    издание документов, определяющих политику ООО «А-Драйв» в отношении обработки персональных данных;
    ознакомление работников, непосредственно обрабатывающих персональные данные в ООО «А-Драйв», с положениями законодательства о персональных данных;
    установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
    обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику ООО «А-Драйв» в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
    прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
    незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
    изменение, блокирование, удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
    ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
    хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
    35. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами ООО «А-Драйв», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «А-Драйв».
     
    ГЛАВА 12
    КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ООО «А-ДРАЙВ» В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
     
    36. Контроль за соблюдением ООО «А-Драйв» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ООО «А-Драйв» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в ООО «А-Драйв» законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам ООО «А-Драйв» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений. 
    37. Внутренний контроль за соблюдением в ООО «А-Драйв» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ООО «А-Драйв» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «А-Драйв».
     

     

    Назад

В каком вы городе?

Гродно Брест